于:所有教师,其他学术任命,工作人员
来自:丹尼尔迪尔迈耶,教务长,和伊万Samstein,CFO
主题:更新管理现代化
日期:2019年10月31日
 
我们写来分享全校范围内努力提高行政服务,系统和流程,我们的季度更新。您的输入已不重要驾驶新的项目和支持正在进行的倡议,并感谢您的参与。
 
一元赚钱: The Faculty Working Group is beginning its third year of addressing administrative issues raised by faculty and staff. Each of the four subgroups (Institutional Review Boards (IRBs), Appointments & Promotions, Research Administration, and Resources Communication) is now advising on an in-progress administrative systems project related to their recommendations. More inf要么mation about the progress and outcomes of the four subgroups is available 这里。可提供在目前的工作和新项目的想法输入 这里.
 
学术招聘和职业系统(弧):大学是在执行的对interfolio的成套软件,支持学术招募,审查和工艺的推广和活动报告的最后阶段。在该项目的范围和进度的更多信息,请访问 arcs.uchicago.edu。支持学术搜索,教务长提供了教师和培训OAAS的办公室要使用WHO计算器工具interfolio。安排为您遴选委员会培训,请联络 mhale@uchicago.edu.
 
金融系统改造: 金融制度变革(FST)计划是一个多年主动整顿我们的财政36岁的会计制度和其他不同的系统与一个现代化的,完全集成的软件解决方案。新系统将在许多领域,包括管理帐户和报告的现代工具提供重要的改进。该计划目前实施前阶段的重点是记录我们的业务流程,定义系统未来国家的要求,在选择软件最适合我们的需求,并选择一个实施合作伙伴。在冬季季度,我们将伸出你有机会了解更多信息并参与这一进程。与教师和工作人员交谈早期在展会已经最好的,我们期待着更多的输入。了解更多信息或提出问题,请发邮件 fst@uchicago.edu.
 
建筑工作: 继大学的介绍对员工的工作ESTA今年春季作业体系结构框架,该项目目前集中治理和校准的框架。工作架构 治理委员会 随着HR等工作,以确保特定的角色始终在校园映射到工作层面,审查各种工作水平的教育要求,并对齐工作职位与框架。该委员会将继续履行框架定期,以确保创建基于职责和要求,以工作人员的工作分类更清晰,更一致的做法及其实现的目标,并提供工作人员和主管随着职业轨道和机会更清晰。联系你的办公室或单位的HR管理者或 jobarchitecture@uchicago.edu 如果您有任何疑问。 
 
学生和师资的新支持:
 
  • 课程评价: 大学注册办公室,与大学,企业的布斯商学院的合作伙伴关系,以及IT服务,现推出新课程评价中的应用ESTA下降,以取代老化的土生土长的系统。新系统允许评估的定制和强大的报告机制将及时提供和有意义的见解课程产品的季度。它无缝整合了学术信息系统(AIS)和大学的学习管理系统,将允许大学更好地更有效地管理一个复杂的过程。
 
 
新的技术工具:
 
  • WebEx来缩放迁移: 这所大学是从WebEx的迁移到放大的音频和视频会议。缩放选择易于使用的ITS,视频和音频,以及广泛的协作功能的质量。如需了解详情, 变焦UChicago网站.
 
  • 升级到视频管理系统:Panopto,罗布斯塔讲座拍摄和视频管理工具,它集成了画布上,现在可用于所有教师和教师使用。一些视频功能包括测验,学生的参与工具和自动字幕显示功能。了解更多关于panopto 这里.
 
  • 新的调度技术: 是一个新的订单的Microsoft Office 365的工具,让别人找时间和预订可在约会的Outlook日历。例如,教师办公时间,并在九月可以共享一个链接,可以预定时间学生在这几个小时。参观办公室UChicago 365 网站 一元赚钱
 
请发送问题或输入到副教务长 梅丽娜硬朗 要么 马克·韦伯,财务和管理人员及执行董事为战略计划部门负责人。
 
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政策和管理